iWork ’09 – Officen haastaja

Toimistosovellusten tarjonta Macillä on ollut pitkälti Microsoft Officen voittokulkua. Toimistokoneissa käsitteeksi muodostuneen Officen asema on vakaa niin työpaikoilla kuin oppilaitoksissa. iWork on jo vuosia yrittänyt lyödä kampoihin Officelle, mutta totuus on, että sen osuus toimistosovellusohjelmistoista on häviävän pieni.

Applen iWork kuuluu niihin perussovelluksiin, joita päivitetään lähes vuosittain. Yleensä päivitykset ovat olleet vaatimattomia, mutta suuri muutos tapahtui elokuussa 2007, jolloin Numbers-taulukkolaskenta liitettiin osaksi kokonaisuutta. Numbersin liittäminen Pages- ja Keynote-ohjelmien rinnalle oli selkeä siirto Microsoftia vastaan. iWork ’09 tuo päivityksen kolmen ohjelman yhteiseloon. Nyt ohjelmisto on käännetty myös suomen kielelle.

Tekstitaituri

Pages ei ole käynyt läpi suuria muutoksia. Ohjelmaan on lisätty muutama uusi toiminto ja ulkoasua on hieman viilailtu. Ensimmäiset muutokset huomaa työpohjien valintaruudussa, joka on uudistettu enemmän iLife-iTunes-tyyliseksi. Muutos näkyy kaikissa kolmessa ohjelmassa. Myös itse ohjelmien ja dokumenttien avaamiset ovat tehty silmäystävällisemmiksi. Ne avautuvat nyt vaimein himmennyksin sen sijaan, että ne vain pongahtaisivat ruudulle suoraan. Merkittävin uudistus on kokoruututila. Pages toimii nyt kokoruudulla vähän samaan tapaan kuin iLife-sarjan iPhoto. Toiminto on toteutettu tyylillä ja onnistuneesti. Kokoruututilaan mennään pehmeän himmennyksen kautta ja sieltä poistutaan yhtä tyylikkäästi. Tilassa työskentelemisessä on kieltämättä taikansa. Pitkää tekstiä kirjoittaessa musta tausta rauhoittaa työpöydän sekasotkulta ja keskittyminen olennaiseen on helpompaa. Kaikki toiminnot ovat saatavilla ylävalikosta tai tuttujen ja turvallisten pikanäppäinten kautta.

Toinen uusi ominaisuus on ns. dynaamiset hahmotelmat. Kyseessä on periaatteessa yksinkertainen sisällysluettelo omaa työprosessia varten. Hahmotelmatila toimii saumattomasti napin painalluksella kirjoitettavan dokumentin kanssa. Se myös listaa aiheiden alle automaattisesti siihen liittyvät tekstit. Toiminto on hyödylinen dokumenteissa, joissa on paljon sisältöä. Hahmotelma helpottaa asioiden jäsentelyä kirjoitusvaiheessa.

Kokonaisuutena Pages on varsin hyvä sovellus. Sitä on helppo ja yksinkertainen käyttää. Varsinkin esitteiden luominen on Pagesillä helppoa. Tekstinkäsittelyn näkökulmasta ohjelmassa on kuitenkin suuri puute:  suomenkielinen oikoluku ja tavutus. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että näitä työkaluja tarvitsevan on käännyttävä joko Microsoft Officen tai Openofficen puoleen. Openofficeen saa oikoluvun ja tavutuksen Soikko-ohjelman avulla, Officessa se on sisäänrakennettuna. Toistaiseksi ei ole tietoa onko iWork saamassa oikoluvun myös suomeksi lähitulevaisuudessa.

Yhteiselo Office-maailman kanssa on tehty helpommaksi tallennusmuotojen myötä. Dokumentit voi tarvittaessa tallentaa Word-muotoisina, jotta niitä voi käyttää myös Officen kanssa. Export-toiminto on siirtynyt Arkisto-valikosta Jako-valikkoon ja sitä kautta dokumentin saa helposti mm. PDF-, RTF- tai puhtaaseen tekstimuotoon.

Taulukkolaskennan tulokas

Numbers on edennut versionumeroon 4.0, vaikka kyseessä on vasta ensimmäinen iWork-päivitys debytoinnin jälkeen. Aikaisempi versio oli jo kattava ja uusia ominaisuuksia on lisätty kaavojen sekä tilastonäkymien muodossa. Muilta osin päivitys on vaatimaton. Numbers sisältää saman käyttölogiikan kuin iWork-sarjan muut ohjelmistot. Tämä on hyvä, koska se tekee näiden kolmen ohjelman yhteiselon varsin mutkattomaksi. Numbersilla luotuja kaavoja voi helposti linkittää Pages-dokumenttien ja Keynote-esitysten kanssa.

Numbers tuntuu loogisemmalta kuin esimerkiksi Microsoftin Excel. Taulukkojen luonti on tehty intuitiiviseksi ja tilaston näyttävään esillepanoon on kiinnitetty huomiota. Numbers toimii samaan tapaan kuin Pages, jossa kaikki elementit liikkuvat helposti työpohjalla. Taulukkoon on helppo lisätä esimerkiksi kuvia ja tekstiä. Jokaisen elementin paikka on vapaasti valittavissa ja tylsän taulukon sijasta syntyy näyttävä taulukkokonaisuus.

Excel-taulukot avautuvat myös Numbersilla. Aivan kaikkia Excelin macro-ominaisuuksia ei voi sellaisenaan siirtää tiedostoissa Numbersiin, mutta pääsääntöisesti kaikki testaamamme Excel-dokumentit eri lähteistä toimivat pienistä puutosilmoituksista huolimatta. Ohjelma ilmoittaa avausvaiheessa jos kaikkia komponentteja ei voida aktivoida näyttämällä puutteista erillisen listan. Tiedostot voi tallentaa myös Excel- ja iWork ’08 -yhteensopivina. Valmiin dokumentin jako onnistuu samoin kuin Pagesissa.

Esitysten kuningas

Keynote on kilpailija Powerpointille. Se on näppärä apuri kalvosulkeisten tekemiseen ja sillä loihtii varsin nopeasti näyttävän esityksen aiheesta kuin aiheesta. Ohjelmassa on panostettu merkittävästi näyttävyyteen ja helppokäyttöisyyteen. Uusin versio ei sisällä kuin pieniä päivityksiä, kuten uusia efektejä ja kaaviokuvioita. Ainoa merkittävä päivitys on iPhone/iPod Touch -kaukosäädinsovellus, jolla voi ohjata esitystä. Sovellus tulee ostaa erikseen App Storesta.

Keynoten vahvuus on sen helppoudessa. Esitykseen liitetyistä kuvista saa varsin nopeasti esimerkiksi taustat pois Alpha-toiminnon avulla. Näin esityksen kuvat saa saumattomasti mukaan esitykseen. Kuvaan ja tekstiin voi liittää vielä erillisen varjostuksen ja heijastuksen näyttävyyden lisäämiseksi. Taulukot voi esittää perinteisen lattean kaavioesityksen sijasta esimerkiksi kolmiulotteisena. Palkkien ja piirakoiden tekstuureita sekä väritystä voi muuttaa haluamakseen. Kokoa voi säätää portaattomasti. Videon ja äänen lisääminen esitykseen on myös vaivatonta. Keynote sisältää mittavan määrän kalvojen siirto- ja objektitehosteita. Näillä saa helposti lisää näyttävyyttä esitykseen.

Valmiin esityksen voi viedä ohjelmasta ulos myös Powerpoint-yhteensopivassa muodossa. Toimintoa käytettäessä on kuitenkin huomioitava, että efektit, varjostukset ja muut silmäkarkit eivät siirry samanlaisena miltä ne näyttävät alkuperäisessä teoksessa. Keynotessa hyvältä näyttänyt esitys näyttää paljon karkeammalta Powerpointissa.

Valmiin Keynote-esityksen voi pitää myös Windowsissa tai Macissä, jossa ei ole Keynote-ohjelmaa Quicktimen Playerin avulla. Suoraan tiedosto ei Quicktimen kanssa kuitenkaan toimi, vaan se täytyy ensin muuttaa Quicktime-muotoon. Oletuksena toiminto tarjoaa vientiä H.264-muodossa, mutta testimme osoitti, että paras laatu (ja suurin tiedostokoko) saavutettiin käyttämällä Quicktime Animation-koodekkia 25 kuvan sekuntivauhdilla ja täyden laadun asetuksilla. Näin esitys toistui yhtä hyvällä laadulla kuin alkuperäinen. Esitys etenee Quicktimessa hiiren klikkauksin tai nuolinäppäimin.  Esitykset voi toki viedä ohjelmasta myös PDF-muodossa, mutta jos haluaa pitää pelkkiä still-kuvapresentaatioita, on järkevämpää käyttää Pages-ohjelmaa.

Verkkoon pikku hiljaa

Apple lisäsi kaikkiin kolmeen ohjelmaan iWork ’09:n myötä verkkojaon. iWork.com on tällä hetkellä beta-vaiheessa ja käyttö on toistaiseksi ilmaista. Palvelun tarkoituksena on jakaa toisille käyttäjille dokumentteja alustasta riippumatta. Näin muut pääsevät kommentoimaan eri osa-alueita dokumenteista, taulukoista tai esityksistä. Ryhmätyöskentelyssä tästä on varmasti hyötyä, mutta yksittäiselle käyttäjälle se ei tuo lisäarvoa.

iWork.com on varmasti vain alku siihen mitä on suunnitteilla kulissien takana. Ohjelmiston siirtäminen verkkopalveluksi olisi varsin kannattava siirto pitkällä tähtäimellä. iWork tulisi helposti saataville kaikille käyttöjärjestelmille, mikä edesauttaisi markkinaosuuden kasvattamista. Ainoa haittapuoli olisi vain palvelun vuosimaksu. Käytännössä kaikki asiakkaat olisivat silloin sidottuja maksamaan, vaikka päivitystarvetta ei olisikaan.

Täyttä tavaraa

Laitteistovaatimukset ovat varsin vaatimattomat. Ohjelman luvataan pyörivän vielä 500 Mhz:n PowerPC G4 -prosessorilla, kunhan muistia löytyy vähintään 512 megatavua ja käytössä on Tiikeri (10.4.11). Testasimme toimivuutta myös noin neljä vuotta vanhassa iBook-koneessa (G4 1,33Ghz, 1,5 MB) ja pikatesti osoitti toiminnan olevan varsin jouhevaa. Kaikkein graafisimpien ominaisuuksien kanssa saattaa vanhimmissa PowerPC-koneissa ilmetä nykimistä – varsinkin Keynotessa. Päätestikoneena toimi MacBook Pro 17″ (2,4Ghz, 4GB).

Kolmen ohjelman toimistopaketiksi iWork ’09 on kattava. Ominaisuudet eivät lopu heti kesken ja sitä voi suositella Officen korvaajaksi tai toimistosovellusten ensihankinnaksi. Hintalappu ei päätä huimaa. 79 euroa näin kattavasta paketista ei ole paljon.

Haittapuoli on suomenkielisen oikoluvun ja tavutuksen puute. Valikot löytyvät myös suomeksi, mutta kielivalinta tehdään käyttöjärjestelmän kieliasetuksen mukaisesti. Jos käyttöjärjestelmän kieleksi on asetettu englanti on iWork myös englanninkielinen eikä sitä voi muuttaa iWorkista. Kieli täytyy vaihtaa asetuksista koko käyttöjärjestelmälle.

Heikoille jäille ohjelmasta kiinnostuneen ei onneksi tarvitse lähteä – Apple tarjoaa 30 päivän kokeiluversiota sivujensa kautta.

Mauri Hiltunen

Hyvää

• Käytön helppous
• Sisäistää nopeasti
• 30 päivän kokeiluversio

Huonoa

• Suomenkielisen oikoluvun ja tavutuksen puute

Lisää aiheesta:

1. Iwork 09:n piraattiversiossa troijalainen
2. Iwork 09 ei kysy sarjanumeroa
3. Iwork 09 tuo uuden verkkopalvelun iWork.comin
4. iWork ‘08 päivittyi
5. Pintaraapaisu: iWork ’06